Postopek zaposlovanja je razmeroma zapleten. Da bi prijavljenim kandidatom olajšali spremljanje postopka, lahko v spodnji preglednici ugotovijo, v kateri fazi procesa zaposlitve se v določenem trenutku nahajajo. Podrobnejša pojasnila lahko odprejo v posebnem oknu s klikom na povezavo (link). Ogledate si lahko tudi shemo procesa zaposlovanja.

Zavarovalnica Triglav, d.d. je razmeroma velika organizacija z razvitimi poslovnimi funkcijami in delovnimi mesti tako v temeljnem poslovnem procesu (zavarovalništvo, trženje) kot v podpornih procesih. Zaradi preglednosti, kje se delovno mesto nahaja v procesu, si lahko ogledate shemo zavarovalnega procesa.

Dodatne informacije so prijavljenim kandidatom na voljo v Kadrovski službi območne enote oz. Centrale, ki je objavila oglas in je navedena pri posamezni objavi prostega delovnega mesta.

PROCES ZAPOSLOVANJA

Planiranje kadrov
	Strategija zaposlovanja
	Izbor metodologije planiranja
	Analiziranje kadrov in teoretični izračuni
	Predlaganje, usklajevanje in sprejemanje plana kadrov
		Plan kadrov družbe

Dajanje potreb po zaposlitvi
	Dajanje potrebe po zaposlitvi
		Potreba po novi zaposlitvi
	Ugotavljanje utemeljenosti potrebe po zaposlitvi

Odločanje o objavi delovnega mesta
Privabljanje (iskanje) kadrov
	Pripravljanje oglasa in objavljanje prostega delovnega mesta
		Obrazec PD-1 Prijava potreb po delavcu -pripravniku
		Oglas za objavo prostega delovnega mesta
		Obvestilo delavcem o objavi prostega delovnega mesta
	Zbiranje prijav
		Prijave kandidatov (vloga, življenjepis oz. CV, priporočila, dokazila ipd.)

Vrednotenje (ocenjevanje) kandidatov
	Prvo selekcioniranje in rangiranje kandidatov
		Obvestilo kandidatom o neizpolnjevanju pogojev objave
	Intervjuvanje kandidatov
		Vabilo na intervju
		Opomnik za vodenje intervjuja
	Drugo selekcioniranje kandidatov

Preizkušanje znanja oz. sposobnosti (testiranje) kandidatov
	Preizkušanje znanja oz. sposobnosti kandidata
		Vabilo na preizkusu znanja oz. sposobnosti kandidata
	Tretje selekcioniranje kandidatov
		Obvestilo o napotitvi kandidata na predhodni zdravstveni pregled
	Četrto selekcioniranje kandidatov
		Zapisnik o izbiri na delovno mesto

Sklepanje pogodb o zaposlitvi
	Izbiranje kadrov - odločanje delodajalca o izbiri
			Odločba o izbiri na delovno mesto
			Vprašalnik novo zaposlenim delavcem
	Pripravljanje predloga pogodbe o zaposlitvi
			Pogodba o zaposlitvi
	Obveščanje kandidata o izbiri
			Predlog (dopis kandidatu) o izbiri s predlogom pogodbe o zaposlitvi in seznanitev z delom, pogoji dela, pravicami in dolžnostmi, nevarnostmi pri delu ipd.
			Predlog pogodbe o zaposlitvi
			Opis delovnega mesta (izpis iz KIS)
			Obseg preventivnih zdravstvenih pregledov za tipično skupino delovnih mest (izpis iz Izjave o varnosti in zdravju pri delu)
			Nevarnosti in navodila za varno in zdravo delo za skupino delovnih mest (izpis iz Izjave o varnosti in zdravju pri delu)
	Pogajanje s kandidatom o predlogu pogodbe in podpis pogodbe
			Pogodba o zaposlitvi za …
	Obveščanje neizbranega(ih) kandidata(ov) o izbiri
			Obvestilo neizbranim kandidatom
	Prijavljanje delavca v evidence države
			M-1 - Prijava v pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje
			Fotokopija prijave v obvezna zavarovanja